采购工作中存在哪些问题呢?

采购工作中存在哪些问题呢?

  采购部门要想达到成本控制的理想效果,就要清楚的认识到影响采购成本的因素、采购工作中存在的问题以及如何进行针对性的改善从而全面降低企业的采购成本,实现公司“成本领先”的目标。

  目前,影响采购成本的因素有很多,总体可以归纳为两个方面。一方面为企业内部因素,包括供应商数量、采购数量、采购频次、交货时间、结算方式、价格分析和谈判能力、部门间的沟通与协作等;

  另一方面为外部因素,包括市场供需状况、供应商成本、供应商技术与质量水平及一些不可抗因素等。目前,我们的采购工作中存在着以下较为明显的问题:

  1、采购计划不合理

  相关人员在制定采购计划过程中因前期准备工作不到位导致在后续采购工作中容易面临突发性采购需求,造成采购人员询价比价时间减少从而增加了采购成本。因此,采购部应积极与各需求部门保持良好沟通,以合理安排采购计划,做到大件货品提前计划,需求变化及时更新。

  2、采购到货时间预测不准确

  采购人员对物料到货时间预测不准确,导致其他部门出现待工待料的现象,这类情况严重影响了大家的工作进度,无形中增加了很多成本。对此,采购部门安排专人负责跟进物流状态,并及时将物流信息同步需求部门,以保证供需双方合理安排工作计划。

  3、部分物料供应商单一

  目前,采购的费用、交期、售后受供应商影响严重。为此,采购部应积极开发和完善物料供应商,保证提供同种类别物料的优质供应商维持在3家以上,以保障所需物料的供给与到货时效。

  4、采购发票跟进不及时

  采购部人均负责的采购量较多导致发票跟进不及时,从而造成采购账目金额不平衡的情况,导致进项税抵扣延迟从而造成缴纳税收增多。为此,采购部安排专员定期跟进发票到账进度,以避免出现发票缺失、到账延迟等问题。

  针对采购工作中的问题,采购部将通过以下四大方面来进行改善。分别为:采购成本方面、管理成本方面、库存成本方面、运输成本方面。


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