绩效管理的根本目的就是让企业战略落地。
如果我们通过设计一种绩效考核结果运用机制,使得战略落地对企业和绝大多数员工都是有利的,那么这样的绩效管理就实现了双赢,这样绩效管理才能够推行下去,并且一定会获得成功。
绩效管理的根本目的还有建设企业文化及解决企业问题,所以绩效管理还有其他四大目的。
一是更好地履行职责、完成任务。对于具体岗位而言,考核的目的就是要让考核对象更好地履行职责,更好地完成任务,具体方法就是,根据岗位的职责确定岗位的考核指标。
二是更好地执行企业的流程。流程的关键管控点就是绩效指标的来源,如果企业建立了完善的流程,我们可以从流程提取指标。
三是能力的提升。绩效考核的全过程都伴随着绩效改善和能力提升,全体人员都要有这样的理念,达成共识,成为绩效管理的核心理念。
四是员工行为的纠偏。不良行为可能是员工在绩效考核中重要的减分原因,而实施绩效管理可以纠正员工的不良行为,鼓励员工的良好行为。
另外,在指标设置上,也可以设立一些行为指标,达到直接纠正不良行为的目的。
很多时候提到绩效管理时,管理者会立刻想到目标设定和绩效评估,绩效辅导和绩效沟通在管理者的意识中和实际操作过程中,常常会被忽视甚至会忽略。
在绩效管理实践中,要把绩效管理做好,一定要做到闭环管理:目标设定,定期回顾,绩效反馈,绩效辅导,绩效评估,绩效沟通,这些环节缺一不可。
一个有效的绩效管理系统是由完善的绩效管理流程构成的。
●目标设定在新的绩效周期的起始点,以个人利益同公司利润挂钩为核心,让人人都有一张损益表。明确工作的计划与目标,确定关键绩效指标。
第一,应通过各种工作分析方法,梳理部门职能和岗位职责。根据岗位职责中应完成的关键工作内容和成果,界定关键绩效指标。
第二,根据公司的战略目标、组织结构、业务计划等要求,提炼关键绩效指标。关键绩效指标应当可衡量、可量化。
第三,设定适当的工作目标。岗位不同,设定的工作目标也不同。当然,要选择对公司有价值贡献的领域,并非所有的工作内容。
第四,绩效指标体系中一个重要组成部分是权重。根据关键绩效指标以及各项指标在整个绩效指标中的重要程度,界定权重。
第五,为关键绩效指标及各项指标设定目标值,通常包括目标值与挑战值。目标值通常反映正常情况下应达到的绩效表现,而挑战值则是对被评估者在指标完成效果上的最高期望值。
●绩效辅导在开展具体工作的过程中,通过管理者对员工进行沟通、辅导,保证绩效管理过程的有效性。在实际操作中,员工是需要反复引导的。要做好绩效沟通,应当做好以下几点:
(1)在绩效沟通之前和绩效沟通的过程中,要清晰绩效沟通的目的;
(2)沟通要针对实际工作内容,就事论事。沟通之前应做充分的准备,对工作进行总结,并包含发现的问题及改进方向,以加快沟通效率;
(3)绩效沟通要及时做,不能滞后,同时要尽可能做到一对一;
(4)绩效沟通应该能对员工提升工作绩效有所帮助。
●绩效评估一个成功的绩效评价系统有三个因素:
1、为实现目标的决心:公司要下决心转变,管理者会觉得为绩效评估花点时间和精力是值得的,员工也会感兴趣。
2、绩效分析:为组织提供综合、准确的工作岗位职责。收集具体的工作信息。
3、绩效测量:绩效测量结果给决策者提供有效的信息。
●绩效反馈绩效考核反馈是一项慎重、严肃的工作,需要精心准备,包括对被考核对象的工作业绩充分了解,了解员工的优点和待改进的缺点。
对于员工出色的绩效,及时表达积极的欣赏和肯定。
预先构思如何与下属就绩效改进计划达成共识。
在绩效考核与反馈的同时,要善于识别员工的培训需求。
在绩效反馈的过程中,对被考核对象的工作绩效提出改善建议,但应注意不能只是指责和批评。
绩效反馈过程中,管理者扮演的角色是改善分析者、导师和教练的角色,帮助员工在新的绩效考核周期里创造更好的业绩。
奖的心花怒放,罚的胆颤心惊。
最后,要有对绩效的诊断与总结提高,考核周期结束时,管理者根据绩效考核的情况与员工进行反馈,总结、分析、改善、提高,从而形成一个闭环管理。
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