做管理一定不要情绪化

在管理过程中,不少管理者总是在用情绪做管理,总是通过争吵来解决问题。这样的方式往往会导致决策质量下降、团队氛围紧张、员工士气低落、信任缺失。如何避免在管理过程当中产生情绪?本文与你分享3个要点,帮助管理者摆脱情绪化沟通与感性管理的束缚,从而迈向更加高效、理性的管理模式。

改掉用情绪沟通的方式

在工作当中总会出现这样那样的问题,无论是部门之间还是部门内的沟通,我们很多人都在做情绪的表达,而并没有讲清楚事实。

比如:业务部门:生产部总是不能按时交货;生产部门:生产物料老是不准时回厂;计划物控部:生产部经常不按计划生产。

你看,业务部、生产部、计划物控部之间的互掐,我们并不陌生。其实,这样的沟通和反馈并没有太大的意义。“总是”、“老是”、“经常”,都是概念词,都是感觉,这个感觉的背后则是情绪。面对这样的反馈和沟通,领导、老板最后只能讲一句:“大家都要努力啊,要各司其职啊,要自己把工作干好啊。”但这也是感性的要求,对于问题的解决并没有帮助。

我们很多人都忽略了这一点,没有深刻地去反思,没有深刻地理解背后的原因。那么,正常的反馈应该是什么样的呢?我们要用数据说话:到底订单准交率是多少?到底物料齐套率是多少?到底计划达成率是多少?如果基于数据,领导在听完各部门的反馈后,要求就可以很具体,对问题的解决也是有的放矢。

所以,我们要改掉用情绪沟通的方式。当然,我并不完全否定在管理过程中适度表达情绪的价值,若管理者都像新闻联播主持人一样,那也不行。反而我非常赞赏有魄力的管理者,但一定要基于事实、基于数据。管理者要在事实和数据的基础上驾驭情绪,那么这个时候,情绪不再是盲目的冲动,而是转变为一种有力的工具,用以鲜明地表达态度、清晰地阐明立场,从而有效吸引团队的注意与共鸣。这样的情绪运用,才有意义,才能推动问题的解决。

改掉靠感觉做管理的习惯

管理者不要习惯于用感觉去表达,也不要毫无根据地表态,要用数据和事实去呈现业绩和问题。因为只有数据和事实才能够最客观、最真实地反映管理现状,确保我们的管理决策不偏不倚,公正无私。

比如,召开月度经营分析会,第一步就是数据和案例的准备:财务报表、销售数据、市场调研报告等等。然后,我们还要对这些数据加以分析,分析完还要确定下个月的具体目标,所有的决策不是拍脑袋决定,而是凭借事实、数据、案例,有依据地进行规划。

培养理性的管理思维

事情是具体的,语言是感性的,但管理是理性的。作为管理者要培养理性的管理思维,理解管理的逻辑。培养理性的管理思维是一个持续的过程,它涉及到对自我认知的提升,决策过程的优化,情绪管理的加强以及持续学习等多个方面。

认识到自己的情绪偏见和思维模式对决策的影响,通过反思和自我评估了解自己在哪些情况下容易偏离理性,从而有意识地进行调整,尽可能地收集和分析相关数据,用事实支持决策,避免仅凭直觉或主观感受做决定。数据驱动的决策,往往会更加客观和有效。

通过改掉用情绪沟通的方式,我们能够建立更加透明、高效的沟通机制,促进团队间的相互理解和协作。同时,摒弃靠感觉做管理的习惯,以数据和事实为依据,使管理决策更加科学、公正。而培养理性的管理思维,则是一个持续的学习与成长过程,它要求管理者不断提升自我认知,优化决策流程,加强情绪管理,以更加冷静、理智的态度面对挑战与机遇。只有这样,我们才能在复杂多变的管理困境中,保持清醒的头脑,做出正确的决策,引领企业稳健前行。


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