在职场中,贸然拜访是职场大忌,拜访是因公而往,而不是去朋友之间的串门那么简单,不能制造“惊喜”,选择在约定的时间和约定的地点去拜访客户,在规定的时间内达到,不迟到,不早到,这是最基本的拜访客户的礼仪和要求,是对客户的基本尊重。
1、事先预约
拜访别人要提前玉玉,预约时要注意的事项如下:
(1)约时间:一定要约在对方方便的时间,并且商定好决定的具体时间,具体事项。这里要注意一点就是一定要预约具体时间,不能说商务10点左右,时间太宽泛,让那别人无法安排其他的工作,可以约定10.30 这样的具体时间。
(2)约地点:因公上门,首先对方的工作地点,也可以选择环境优雅的安静的咖啡厅或者餐馆。
(3)约定人数:上门拜访,一定要主动提前告诉要去的几个人,都是什么身份,具体人数确定后不要再随意变动。
(4)准时赴约:按照提前约定的时间达到,如果交通情况拥堵,应该提前出发,如果不小心提前到达,也不应该提前去见面。但一般是提前5分钟见面也认为是按时到达。
注意事项:一旦出现特殊情况需要推迟或者取消拜访的,必须在第一时间内告诉对方并表达歉意,如果再次相约,还要说明上次失约再次表达歉意,并向对方说明原因,这样方显真诚做人诚实的原则。
2、做好准备
(1)适量的名片,名片是必选的,因公拜访,要准备适量的名片。
(2)建议书,洽谈书,协议备忘录,单位介绍,或者其他书面材料。所谈事项清单也是必备项目,准备充足的书面资料,足以证明你的诚意,也会使你在拜访中有条理,主旨分明,工作效率极高。
(3)拜访前检查好自己的仪容仪表有没有不妥的地方。
3、做客之道:
(1)穿雨衣,戴手套或者帽子的时候,进屋后首先要脱掉,雨具应该用自己的塑料袋装好。或者询问工作人员可以放在什么地方。
(2)来到对方单位后,向前台或接待人员说清楚你是谁,和谁约的,请转达,通报。
(3)前台或者接待人员引领过程中,对方没有主动说话时,作为客人最好主动找点应景的话题说几句,打破沉寂尴尬的气氛。
(4)被引领到制定地点,不要忘记对前台或接待人员说声感谢。
(5)进入拜访者的办公室后,要主动和对方打招呼问好,若琪他人在场,要向其点头致意,被拜访者不主动介绍,不应主动询问他们的关系货来访原因等。
(6)和对方见过面或者电话联系过的,见面后应以对方的姓氏或者职称相称,以示熟悉,可以缩短距离感。
(7)和对方不太熟悉的,应该先做自我介绍,告知拜访目的,同时呈上自己的名片。
(8)应邀就坐,应在主人,领导落座后自己再坐。
(9)将鞋带的公文包放在自己的座位旁,或者脚下,除非对方要求你放在其他位置。
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